Polscy przedsiębiorcy nierzadko mylą pojęcie dochodu i przychodu. Dla wielu z nas oba stwierdzenia są bardzo często uznawane za terminy objęte jedną definicją. Nic bardziej mylnego. Przychód a dochód chodź są ze sobą związane oznaczają zupełnie inne wartości. Rozumienie tych pojęć znacznie ułatwia prowadzenie własnej działalności gospodarczej i pomaga na bieżąco analizować stan finansów w naszym biznesie.
Jak brzmi właściwa definicja przychodu?
Przychód to określenie używane w odniesieniu do kwoty, która wpływa na konto przedsiębiorcy. Może to być kwota przychodu w odniesieniu do wpływu dotyczącego korzyści materialnych w ramach działalności gospodarczej lub działalności wykonywanej osobiście, albo pracy wykonywanej na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, czy innego rodzaju pracy. Przychodem są również wszelkie wpływy związane z wynajmem lub sprzedażą nieruchomości. Przychodem jest także renta lub emerytura oraz inne świadczenie socjalne podlegające opodatkowaniu.
Mówiąc prościej – przychodem nazywamy wszystkie wpływy pieniężne, które możemy zarobić w taki czy inny sposób. Dla osoby pracującej na etacie będzie to kwota pensji przed odjęciem podatków i składek na ZUS. Dla przedsiębiorcy przychodem jest suma kwot, które wpłyną na jego konto w danym okresie rozliczeniowym.
Wszyscy przedsiębiorcy, którzy mają wątpliwości co do tego czy jakiś wpływ pieniędzy na ich konto jest przychodem czy nie, mają możliwość sprawdzenia tego w katalogu przysporzeń, które uznawane są za przychód w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Katalog został wpisany w art. 14 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Dochód – co to właściwie znaczy?
Różnica między przychodem a dochodem jest taka, że dochód jest kwotą przychodów pomniejszonych o koszty uzyskania przychodu. Jest to wartość pomniejszona o koszty z tytułu uiszczonych zobowiązań podatkowych.
W jaki sposób uzyskujemy dochód?
Aby mówić o dochodzie musi zostać spełniony ważny warunek, a mianowicie kwota naszego przychodu musi być wyższa od kosztów uzyskania przychodu wspomnianych powyżej.
Ponadto dochód dzieli się na dwie kategorie:
- dochód brutto – inaczej mówiąc jest to nadwyżka przychodów nad kosztami ich uzyskania przed opodatkowaniem
- dochód netto – oznacza nadwyżkę przychodów nad kosztami ich uzyskania po uwzględnieniu podatku dochodowego.
Koszty uzyskania przychodu w przypadku działalności gospodarczej – co to znaczy w praktyce?
Jak już wspominaliśmy, przychód to pełna kwota uzyskana ze sprzedaży dóbr, towarów i usług netto (bez VAT) w danym okresie rozliczeniowym (miesiąc lub rok). Po odjęciu od przychodu kosztów jego uzyskania uzyskujemy kwotę oznaczającą dochód.
Do kosztów uzyskania przychodu wliczamy następujące kategorie wydatków:
- wydatki poniesione w celu osiągniecia przychodu (zakup materiałów)
- wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą (wynajem lokalu, rachunki za prąd, pensje pracowników)
W przypadku KPiR są jeszcze tak zwane inne koszty uzyskania przychodu. Natomiast w przypadku pełnej księgowości jest to bardziej skomplikowane (podział na koszty stałe oraz koszty zmienne).
Przychód a dochód – zrozumienie różnicy to podstawa
Jak widać definicje dochodu oraz przychodu są definicjami oznaczającymi zupełnie inne terminy choć ściśle ze sobą powiązane. Warto pamiętać o tym, aby właściwie rozumieć i analizować stan finansów w naszej firmie lub jako osoba pozostająca w stosunku służbowym rozumieć kwoty jakie znajdą się w naszym zeznaniu podatkowym.
5