Kasa fiskalna – kto musi ją posiadać?

By Malwina Kaźmierczak Last updated gru 6, 2019

Kasa fiskalna to urządzenie obecna w coraz większej ilości biznesów w Polsce.

Grupa transakcji, które obowiązkowo należy ewidencjonować na urządzeniu jakim jest kasa fiskalna w przypadku transakcji z klientami detalicznymi ciągle jest poszerzana.

Kto musi posiadać kasę fiskalną

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą w ramach następujących działań usługowych:

usługi z zakresu doradztwa podatkowego,
usługi gastronomiczne
usługi wulkanizacyjne oraz warsztaty motoryzacyjne
usługodawcy tacy jak: fryzjer kosmetyczka

Kasy fiskalne – kogo obowiązek posiadania kas objął w 2019 roku?

Każdy, kogo interesuje poszerzenie obowiązku posiadania kas fiskalnych powinien zapoznać się z §4 Rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przepisy mówią, że z obowiązku posiadania kas fiskalnych nie są zwolnieni dostawcy:

gazu płynnego
części do silników (PKWiU 28.11.4)
silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU 29.10.1)
nadwozi do pojazdów silnikowych (PKWiU 29.20.1)
przyczep i naczep; kontenerów (PKWiU 29.20.2)
części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU 29.20.30.0)
części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 29.32.30.0)
silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU 30.91.3)
sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex 27.90)
sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1)
wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”
zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych
wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU
wyrobów tytoniowych (PKWiU 12.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów
perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

– z zastrzeżeniem §4 ust. 2 rozporządzenia.

Kasa fiskalna – przy jakich usługach mamy obowiązek rejestracji?

Obowiązek rejestracji zdarzeń za pomocą kasy fiskalnej dotyczy także poniższych usług:

§ 4 ust. 1 pkt 2

a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia

b) przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami

c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania)

d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów

e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów

f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika do rozporządzenia

g) prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia

h) doradztwa podatkowego

i) związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:

– świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz

– usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering)

j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych

k) kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe

l) związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne

Kasa fiskalna – limity obrotu nie uległy zmianie

Zgodnie z przepisami kasa fiskalna jest obowiązkowa, gdy obroty osoby prowadzącej działalność gospodarczą i świadczącej usługi sprzedaży dla osób fizycznych przekroczą 20 000 złotych. Do limitu nie zalicza się sprzedaży:

nieruchomości
środków trwałych
wartości prawnych i niematerialnych

Kasy fiskalne – kto jest z nich zwolniony?

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej dotyczą takich typów działalności jak:

prowadzenie czynności notarialnych
usługi telekomunikacyjne (z art. 2 ust. 25a ustawy o VAT)
usługi elektroniczne połączone ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych (w art. 2 pkt 26 ustawy o VAT)
usługi ubezpieczeniowe i finansowe, z wyłączeniem usług w zakresie wymiany walut świadczonych przez inne podmioty niż banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe
usługi związane z obsługą rynku nieruchomości – tylko w przypadku, gdy za całą usługę wystawiana jest faktura
sprzedaż wysyłkowa – tylko w chwili zapłaty na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dodatkowo w ewidencji musi widnieć dokument czego dokładnie dotyczyła transakcja

Pełen wykaz czynności zwolnionych z posiadania kas fiskalnych znajduje się w załączniku do rozporządzenia Ministerstwa Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących (kas fiskalnych).