Świadectwo pracy jest dokumentem, który pracodawca musi sporządzić dla pracownika w momencie rozwiązania umowy o pracę. A także w sytuacji wygaśnięcia umowy o pracę i niepodpisania z pracownikiem dokumentu przedłużającego zatrudnienie na dalszy okres.
Kiedy należy sporządzić świadectwo pracy?
Świadectwo pracy pracodawca musi sporządzić w ostatnim dniu trwania umowy o pracę. Pracownik nie musi upominać się o ten dokument. Wydanie go jest obowiązkiem pracodawcy. W treści świadectwa pracy muszą znaleźć się następujące informacje:
- dotyczące: okresu zatrudnienia
- wymiaru etatu
- zajmowanego stanowiska
- sposobu rozwiązania umowy o pracę
- uprawnień pracowniczych
- dane potrzebne do ustalenia uprawnień z tytułu ubezpieczenia społecznego, w tym informacje o:
- liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy
- liczbie dni dodatkowego urlopu
- korzystaniu z innego świadczenia przewidzianego przepisami prawa pracy
- okresie korzystania z urlopu bezpłatnego
- liczbie dni wykorzystanego urlopu ojcowskiego
- liczbie dni wykorzystanego urlopu rodzicielskiego
- liczbie dni wykorzystanego urlopu wychowawczego
- wykonywaniu przez pracownika pracy tymczasowej (w przypadku, jeśli taka praca miała miejsce)
- łącznej liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, w tym za dni, za które nie otrzymał wynagrodzenia – zgodnie z art. 92 Kodeksu Pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy
- liczbie dni wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, na zwolnienia od pracy przewidzianych w art. 188 Kodeksu Pracy
- okresie, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę w oparciu o art. 361 § 1 Kodeksu Pracy
- okresie odbytej czynnej służby wojskowej lub o zastępczych formach odbywania służby wojskowej
- okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub też pracy w warunkach o szczególnym charakterze
- dodatkowych dniach urlopu dodatkowego lub urlopu dodatkowego na mocy dodatkowych uprawnień
- okresach nieskładkowych przypadających na okres zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty
- innych danych wpisanych do świadectwa pracy na życzenie pracownika (na przykład informacja o miesięcznym wynagrodzeniu)
Termin wystawienia świadectwa pracy
Jak już wspominaliśmy, pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu trwania umowy o pracę. Takie świadectwo ma prawo odebrać pracownik lub osoba upoważniona przez pracownika do odbioru świadectwa pracy. W przypadku braku możliwości wręczenia świadectwa osobiście, pracodawca ma prawo wysłać świadectwo listem poleconym w ciągu siedmiu dni od ustania stosunku pracy.
Prawa pracownika a świadectwo pracy
Pracownik może w dowolnym momencie poprosić o wydanie mu świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę. Pracownik ma prawo również prosić o sporządzenie świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie kilku umów o pracę.
Błędy w świadectwie pracy
Może zdarzyć się tak, że świadectwo zawiera błędy. W takiej sytuacji należy:
- wystąpić do pracodawcy o sprostowanie błędów. Pracodawca ma na to czternaście dni
- wystąpić do Sądu Pracy o sprostowanie świadectwa pracy, jeżeli pracodawca sam tego nie zrobi w określonym terminie
Ważne: od 1 stycznia 2019 roku pracodawca, w momencie wydania świadectwa pracy, jest zobowiązany do przekazania pracownikowi w wersji papierowej lub elektronicznej informacji na temat:
- czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej
- możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji dotyczącej jego osoby do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
- fakcie zniszczenia dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania przez pracownika w wyznaczonym terminie
Podsumowanie
Świadectwo pracy jest dokumentem obowiązkowo wystawianym przez pracodawcę. Jednocześnie jest dla pracownika podstawowym dokumentem pozwalającym mu o ubieganie się o emeryturę lub rentę z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.