Umowa zlecenie – wszystko co musisz wiedzieć!

Umowa zlecenie to po etacie jedna najczęściej spotykanych form zatrudnienia na polskim rynku pracy. Czym różni się od umowy o pracę i czy warto godzić się na taką formę zatrudnienia? Przeczytaj nasz artykuł i zdobądź potrzebne Ci informacje.

Umowa zlecenie – czym jest i jak różni się od umowy o pracę?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy pracodawcą i pracownikiem na określony czas. Charakterystyczne dla tego rodzaju umowy jest to, że to pracownik ma dużą swobodę w organizowaniu sobie swojego czasu pracy.  Pracownik może również wykonywać swoje obowiązki poza siedzibą firmy, z którą podpisał umowę zlecenie. Co ważne, w momencie zawarcia umowy zlecenie pracodawca nie ma obowiązku odprowadzania składki na ubezpieczenie   chorobowe.

Ponadto wszystkie kwestie związane z zawieraniem, wykonywaniem i rozwiązywaniem umowy oraz innych kwestii spornych rozstrzyga się na mocy Kodeksu Cywilnego, a nie jak w przypadku umowy o pracę w oparciu o Kodeks Pracy.

Zwierając umowę cywilnoprawną, jaką jest umowa zlecenie, warto pamiętać o następujących kwestiach, które są przypisane do tej formy zatrudnienia:

• Zleceniobiorca nie ma obowiązku wykonywania zlecenia w wyznaczonym miejscu i w określonym czasie. Zleceniodawca nie może opisać tego w umowie
• Zlecenie opisane w umowie może być wykonane przez osobę trzecią (nie jeżeli pracodawca zastrzeże to w umowie odpowiednim zapisem)
• Wykonanie zlecenia w oparciu o umowę nie musi podlegać wynagrodzeniu pieniężnemu
• Zawarte w umowie wynagrodzenie nie musi być płatne co miesiąc
• Osoba podejmująca się wykonania zlecenia za szkodę wyrządzoną zleceniodawcy lub osobom trzecim w związku z wykonywanym zleceniem odpowiada swoim majątkiem.

Jakie zapisy powinna zawierać prawidłowo napisana umowa zlecenie?

Właściwie sporządzona umowa zlecenie musi składać się z następujących kwestii:

• Miejsce i data zawarcia umowy
• Określenie stron umowy – jeśli umowa zawierana jest między osobami fizycznymi, to w umowie powinny znaleźć się imiona, nazwiska, daty urodzenia, imiona rodziców, adresy zamieszkania oraz numery dokumentów obu stron umowy oraz numery PESEL obu stron. Jeśli osoby fizyczne będące stronami umowy prowadzą działalność gospodarczą, obowiązkowa jest nazwa działalności oraz Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Jeśli jedną ze stron umowy jest spółka, konieczne jest podanie nazwy spółki, adresu jej siedziby, numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz osoby uprawnione do reprezentowania spółki
• Opis zlecenia i współpracy – osoby oraz/lub podmioty zawierające umowę zlecenie są zobowiązane do sporządzenia dokładnego opisu na czym konkretnie ma polegać świadczone zlecenie. Im dokładniej zostanie opisany przedmiot zlecenia, tym łatwiej będzie dochodzić ewentualnych roszczeń i rozstrzygać sporne kwestie
• Obowiązki – w umowie muszą znaleźć się również obowiązki zleceniodawcy wobec zleceniobiorcy, w tym muszą zostać zawarte takie kwestie jak dostarczenie odpowiednich materiałów do wykonania zlecenia
• Termin wykonania zlecenia – umowa powinna regulować czas trwania zlecenia. Jeśli nie ma takiego zawężenia czasowego, oznacza to zawarcie umowy na czas nieokreślony.
• Wynagrodzenie – od 2018 roku obowiązuje minimalna stawka godzinowa przy wykonywaniu pracy na podstawie umowy zlecenie. Od 1 stycznia 2019 roku wstawka jest ustalona w kwocie 14,70 zł brutto. Dlatego warto zamieścić w umowie dokładny opis w jaki sposób zleceniobiorca będzie obliczał swoje godziny pracy
• Zasady dotyczące odpowiedzialności- w treści umowy zlecenia powinien znaleźć się zapis dotyczący sytuacji niedopełnienia umowy. Na przykład niedotrzymanie terminu realizacji zlecenia. Warto również opisać konsekwencje takiej sytuacji.
• Informacje dodatkowe – można zawrzeć różne informacje, na przykład. o tym jakie zmiany można ewentualnie wprowadzić w umowie zlecenie

Ważne: umowa zlecenie może zostać zawarta w formie ustnej ze wszystkim ustaleniami i również ma wtedy moc prawną.

W jakich sytuacjach zawierana jest umowa zlecenie?

W przypadku umowy zlecenie ważny jest fakt wykonywania pracy, który dąży do określonego efektu. Z tego też powodu ten rodzaj umowy jest zasadny w przypadku:

• roznoszenia ulotek
• telemarketingu
• usług ochroniarskich
• usług cateringowych
• usług w zakresie prac sprzątających
• opieki nad dziećmi, osobami starszymi lub niepełnosprawnymi
• outsourcingu (usługi prawne, księgowe, IT)

Jakie składki są odprowadzane od umowy zlecenie?

Obciążenia odprowadzane od wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy zlecenie pobierane są składki na:

• ubezpieczenie społeczne i rentowe (tylko jeśli zleceniobiorca nie posiada statusu studenta)
• składka na ubezpieczenie zdrowotne
• składka na ubezpieczenie chorobowe – tylko w przypadku, kiedy zleceniobiorca to zadeklaruje
• zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 18 %

Wypowiedzenie umowy zlecenie – jak to zrobić?

Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, wypowiedzenie umowy zlecenie może nastąpić niezależnie od czasu, na jaki zawarto umowę.  W momencie wypowiedzenia umowa traci ważność od razu. Inaczej może być tylko w przypadku, gdy strony zawarły jakiś inny zapis na ten temat w samej umowie. Umowę należy wypowiedzieć w formie pisemnej i musi zawierać następujące elementy:

• data i miejsce wypowiedzenia umowy
• dane stron, które zawierały umowę
• informację, która ze stron wypowiada umowę
• powód wypowiedzenia
• podpisy obu stron